---
site_name: mistoprodeje.cz
site_description: INSTORE MARKETING na dlani. Novinky z oboru, POP média, reklama v místě prodeje a další novinky. Soutěž VISA Czech Top Shop.
site_url: https://www.mistoprodeje.cz
contact_email: beran@mistoprodeje.cz

title: Baumax v Bulharsku ušetřil díky Xeroxu 20 % nákladů na tisk
url: https://www.mistoprodeje.cz/obsah/zajimavosti-z-retailu/baumax-v-bulharsku-usetril-diky-xeroxu-20-nakladu-na-tisk/
date: 2020-11-02
modified: 2020-11-02
author: Jana Follprechtova
type: post
categories: [Zajímavosti z retailu]
tags: [bauMax, Bulharsko, Radek Lukeš, tiskové služby, Xerox]
---

![Baumax Xerox Bulgaria](https://www.mistoprodeje.cz/wp-content/uploads/2020/11/Baumax-Xerox-Bulgaria.png "Baumax Xerox Bulgaria")

[Zajímavosti z retailu](https://www.mistoprodeje.cz/category/obsah/zajimavosti-z-retailu/)

# Baumax v Bulharsku ušetřil díky Xeroxu 20 % nákladů na tisk

[Jana Follprechtova](https://www.mistoprodeje.cz/author/jf/)[2. 11. 2020](https://www.mistoprodeje.cz/obsah/zajimavosti-z-retailu/baumax-v-bulharsku-usetril-diky-xeroxu-20-nakladu-na-tisk/)

**Přinášíme vám zahraniční případovou studii, ve které vám ukážeme, jak se dá ušetřit na tisku.**

**Výchozí stav**
Obchodní řetězec Baumax využíval v Bulharsku více než 150 různých tiskových zařízení, různých modelů od různých výrobců. Celá tato situace vedla k špatně predikovatelnému řízení nákladů na opravy a provoz těchto zařízení.

**Výzva**
Společnost Baumax hledala řešení, které zefektivní nákladovost provozu a umožní přesné plánování výdajů na tiskové služby. Chtěla současně také řešení, které zrychlí servisní zásahy a prostoje nefunkčních zařízení.

![Slo%C5%BEky](https://www.mistoprodeje.cz/wp-content/uploads/2020/11/Slo%C5%BEky.png "Slo%C5%BEky")

**Řešení**
Oslovená společnost Xerox provedla u Baumaxu analýzu stávajícího stavu jejich stávajících tiskových zařízení. Z této analýzy vyplynul návrh ze strojové flotily vyřadit zařízení na hranici/za hranicí živostnosti, vyřadit neefektivní zařízení s vysokými náklady na provoz a nahradit je modernějšími produktivními a udržitelnými zařízení. Část zařízení od jiných dodavatelů, která byla uprostřed svého životního cyklu, převzal Xerox pod svůj servis. Všechna zařízení byla připojena k systému vzdáleného dohledu a automatického monitoringu, který umožňuje plně automatické objednávání konkrétního servisního zásahu a rovněž automatické objednávání spotřebního materiálu. Servisní a materiálová smlouva od Xeroxu pak zaručila Baumaxu přesné plánování nákladů. V ceně tisku/skenu jedné strany A3 / A4 byly již zahrnuté veškeré náklady na vytištění (servis, spotřební materiál, SW, záruka).

**Výsledek změn
Po zavedení řízených tiskových služeb Xerox došlo ke snížení celkového počtu zařízení o 42 %, přičemž náklady poklesly o 20 %.**

Vzdálený monitoring začal umožňovat proaktivní přístup k provozu zařízení, eliminaci prostojů zařízení z důvodů poruch/chybějícího náhradního dílu/chybějícího spotřebníku materiálu a přesné plánování nákladů na tisk na určité období. IT oddělení společnosti Baumax se mohlo tedy začít věnovat důležitějším činnostem než správě flotily tiskových zařízení. Finanční oddělení následně uvítalo snížení nákladů a možnost transparentnější tvorby svého budgetu.

**Společnost Xerox** ale nejsou jen tiskárny a kopírky, neboť poskytuje také služby ve správě dokumentů a jejich oběhu ve firmě. V posledních letech nabízí Xerox významnou službu, která u jejich klientů hodně rezonuje – CCS. To je proces, který spočívá v automatickém vytěžování dat z dokumentů. Společnost je pak schopná formou outsourcované služby zákaznické dokumenty (faktury, dodací listy, …) převzít (fyzicky či elektronicky), extrahovat z nich klíčová data, a tato následně dopravit do ERP či jiných systémů zákazníka. Samozřejmostí je zajištění bezpečné a důvěryhodné archivace originálních papírových dokumentů. Díky vlastnímu tiskovému a skenovacímu centru, které se nachází v Praze, má v tomto směru společnost Xerox téměř neomezené kapacity. Tato služba přináší, kromě finanční úspory, i výraznou eliminaci chyb způsobených lidským faktorem. Navíc zvyšuje rychlost zpracování a celkově vede k optimalizaci a efektivitě správy všech dokumentů.

Zdroj a foto: Radek Lukeš, Strategic Account Manager, XEROX CZECH REPUBLIC

[bauMax](https://www.mistoprodeje.cz/tag/baumax/)[Bulharsko](https://www.mistoprodeje.cz/tag/bulharsko/)[Radek Lukeš](https://www.mistoprodeje.cz/tag/radek-lukes/)[tiskové služby](https://www.mistoprodeje.cz/tag/tiskove-sluzby/)[Xerox](https://www.mistoprodeje.cz/tag/xerox/)